Problemática En las empresas,
sean de tecnología, despachos de profesionales;
arquitectos, ingenieros u otros, la coordinación
de proyectos necesita compartir esquemas, planes
y plazos. A veces, para las reuniones, la organización
consume más tiempo que para el desarrollo
mismo de ellas. Además, aceptemos que las
relaciones con los clientes tienen una importancia
capital respecto a la satisfacción de la
realización de un proyecto. Sin embargo necesitamos
tener el tiempo para llevarlo a cabo.
Solución
Las reuniones virtuales en WEBconferencia ofrecen
todas las funcionalidades para compartir los documentos
en pantalla y para transmitirlos. Esto tanto para
una presentación Powerpoint, o un diagrama
de proyecto realizado con Microsoft Project como
para una imagen. Los participantes pueden elaborar
conjuntamente un esquema con un crayón
virtual abriendo un pizarrón
blanco interactivo,. La indicación de presencia
del software de voz sobre IP, Skype, hace la diferencia,
al notificar la accesibilidad de los colegas así
como su disponibilidad. De esta manera, se pueden llevar
a cabo reuniones sobre demanda y justo a tiempo en lugar
de tener que esperar.
Resultados
Una mejor coordinación
de los recursos necesarios en el desarrollo de productos o en
la realización de proyectos repercute tanto en la calidad
del bien, como en la duración de su realización.
Además, una mejor coordinación de equipos de trabajo
se traduce generalmente en porcentajes de rechazo menores. En
todos los capítulos, las economías potenciales
se manifiestan. El tiempo que se ahorra, permite optimizar la
relación con el cliente como una condición necesaria
para merecer su lealtad y tener la posibilidad de repetir la
experiencia con él.
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